Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access

Pengertian Microsoft Access 

Microsoft Access adalah software untuk membuat database relasional pada komputer. Jenis format file yang dihasilkan oleh Microsoft Access adalah .mdb. Format ini sangat populer dan dapat dijalankan dengan program pengembangan Visual Basic v6.0. Program ini juga merupakan program diproduksi oleh Microsoft Corporation. . Maka kali ini saya akan membahas kelebihan dan kekurangan Microsoft Access, bertujuan untuk menambah wawasan anda dalam menggunakan program tersebut.

Program di Microsoft Office, seperti MS Word, MS Excel, MS Power Point, dll. Program MS Access menyediakan berbagai fungsi menarik, yang memberikan kemudahan penggunaan aplikasi dan keunggulan dalam mendesain database, yang mengintegrasikan berbagai fungsi umum.

Tidak hanya itu, program MS Access juga menyediakan berbagai template, yang dapat digunakan untuk membuat form dan query database sesuai dengan kebutuhan setiap pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di Microsoft Access, Microsoft SQL Server, mesin database Microsoft Jet, database Oracle, dan semua wadah database yang mendukung standar ODBC. Pemrogram tingkat lanjut juga dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak yang kompleks, sementara pemrogram yang kurang terampil dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak sederhana. Microsoft Access juga dapat mendukung teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat diklasifikasikan sebagai alat pemrograman berorientasi objek.

Microsoft Access sendiri sudah banyak digunakan, mulai dari membuat database sederhana hingga membuat database berukuran besar. File-file yang diproses oleh Microsoft Access (mdb) dilengkapi dengan fungsi perlindungan file database yang terintegrasi langsung dengan file mdb dalam bentuk password, sehingga menjamin keamanan database yang dibuat.

Kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Access

Segala sesuatu di dunia memiliki kelebihan dan kekurangan. Begitu pula dengan program Microsoft Access yang bernama MS Access yang sangat menarik untuk direnungkan, Berikut pembahasan lengkap beberapa kekurangan dan kekurangan Microsoft Access yang perlu Anda ketahui.

1. Mudah digunakan

Keuntungan pertama dari Microsoft Access adalah mudah digunakan.Program MS Access ini memiliki berbagai wizard serbaguna dan opsi template untuk pengguna, seperti formulir, laporan, kueri, dan sebagainya. Tidak hanya itu, fungsi-fungsi yang tersedia di Microsoft Access juga dapat dengan mudah dikustomisasi sesuai kebutuhan Anda.

3. Mudah untuk mengatur hubungan dan tabel query (SQL)

Dengan menggunakan Microsoft Access, kita dapat dengan mudah melacak hubungan antar tabel (relasi). Dengan fungsi yang disediakan, kita dapat membuat skema relasional dan tabel SQL dengan lebih mudah.

4. Mendukung kueri SQL

Microsoft Access mendukung pemanggilan database melalui fungsi bahasa pemrograman yang menggunakan dialek SQL. Ini berarti bahwa sintaks SQL standar (seperti INSERT, SELECT, dll.) dapat digunakan dalam database Microsoft Access.

3. Ada fungsi desainer tabel visual

Keunggulan Microsoft Access selanjutnya adalah adanya fungsi visual table designer, keberadaannya akan memudahkan pengguna untuk melakukan berbagai konfigurasi data pada struktur tabel, seperti membuat, menghapus, dan mengedit data secara visual.

5. Bahasa pemrograman Visual Basic (6.0) terintegrasi.

Aplikasi Microsoft Access terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Visual Basic, khususnya Visual Basic 6.0. Faktanya, sebagian besar database Microsoft Access dibuat menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

6. Keamanan/keamanan file database.

Database MDB terkenal dengan perlindungan keamanan file databasenya. Berikan kata sandi untuk melindungi file database, sehingga Anda tidak dapat membukanya kecuali Anda mengetahui kata sandinya.

7. Dapat menampung database dalam jumlah besar.

Microsoft Access mendukung sejumlah besar penyimpanan database.

8. Formulir, Query, Tabel dan Laporan disimpan dalam file mdb terintegrasi.

Access menyediakan fungsi kisi desain kueri, yang merupakan program kueri SQL berbasis visualisasi tanpa perlu memahami pemrograman SQL.

Kekurangan Microsoft Access

1. Harganya lumayan mahal

Kelemahan pertama dari Microsoft Access adalah harganya yang cukup mahal, untuk menggunakan program ini Anda harus membayar beberapa lisensi MS Office yang cukup mahal. Tentunya hal ini juga berbeda dengan software gratis atau program open source yang tidak mengeluarkan biaya apapun saat menggunakannya.

2. Maksimal file database yang bisa diproses hanya 2GB

Ketika berhadapan dengan database, program Microsoft Access memiliki batasan operasi dan hanya dapat berjalan dalam ukuran 2GB. Oleh karena itu, hal ini membuat program tidak dapat menyimpan setiap transaksi dalam jumlah besar.